Es el secreto de Elon Musk para ser una de las personas más productivas del planeta.
Y no, no estoy hablando de una compleja y moderna app.
El método es el timebox y la Universidad de Harvard ha demostrado que es la metodología más eficiente para el control de tiempo, la ejecución de tareas y evitar la procrastinación.
No necesitas pagar ni una app especial ni nada por el estilo. Lo puedes hacer hasta en una hoja de papel.
Eso que ves en la foto es el timebox.
Así de fácil, y por eso tiene tanto éxito entre las mentes más brillantes del planeta.
El timebox no es solamente una lista de cosas que hacer. Consiste en priorizar lo que queremos realmente lograr mañana. Algo que sí o sí tenemos que hacer.
Sólo hay tres espacios porque no todo puede ser prioridad. Eso es para obligarte a definir realmente cuáles cosas deben hacerse sí o sí el día de mañana.
Esos top priorities tienen que ser básicamente objetivos, no son tareas.
Digamos que mañana tengo que enviar la presentación y la propuesta de plan de marketing a la empresa X. Ese es un objetivo.
Así que una vez ponemos ahí esa prioridad que es lo que tenemos que lograr sí o sí, vamos al campo de la derecha, la columna con los horarios desde que comienza hasta que termina el día.
Y escribimos:
de 8 a 9 escribir toda la presentación.
de 9 a 9.30 diseñar los slides.
de 9.30 a 10 voy a revisar toda la información.
de 10 a 11 Reunir con el equipo para revisión.
A las 14 reunión con el cliente.
Listo.
No solamente hemos definido cuál era la prioridad, también las tareas que nos van a permitir cumplir con esa prioridad.
Ahora vamos con la tercera caja, El brain dump.
El brain dump es importante porque a nuestro cerebro le cuesta concentrarse cuando estás pensado en la cosas que se te escapan.
Nuestro cerebro no se desconecta de esas cosas.
El brain dump es literalmente ese basurero donde vas a ir poniendo esas cosas ahí que son importantes pero que no salen hoy.
Que no son tareas que te permiten cumplir con las prioridades del día.
Por ejemplo, si en tres días tienes dentista vas y pones ahí dentista el miércoles.
Lo vas alimentando con futuras tareas o futuros objetivos. Luego el mismo brain dump te va a servir para definir las prioridades del siguiente día.
Antes de dormir lee tu brain dump y vas subiendo lo que será prioridad el día de mañana. Si haces eso todos los días vas a alcanzar un nivel de productividad que jamás has tenido en tu vida.
Timebox te permite ir de una tarea a la siguiente a la siguiente como una máquina.
Un día con y sin timebox son incomparables porque no vas a lograr la misma cantidad de cosas.
Ya no hay excusa, una sola hoja de papel es suficiente.
Coge tu agenda, empieza a escribir tu top priorities y brain dump y comienza a organizar tu vida y tu trabajo para ser más productivo.
